"O Código de Conduta orienta os funcionários da Colgate há mais de 30 anos com princípios que refletem nossos valores e estabelecem padrões para nosso comportamento ético. Embora nossos valores e princípios sejam duradouros, o Código é atualizado regularmente para garantir que ele atenda ao contexto de mudança de nossos negócios. Nosso trabalho, como funcionários da Colgate, não importa em que lugar do mundo trabalhamos, é garantir que nosso comportamento e nossas
decisões estejam sempre de acordo com nosso Código."
Noel Wallace
Chairman, President & CEO
Código de Conduta
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O Código de Conduta da Colgate é um recurso importante para garantir que nossas interações comerciais cotidianas sejam conduzidas com integridade. O Código de Conduta transmite claramente a cada um de nós que a forma pela qual alcançamos nossos resultados de negócios é importante. Esse Código se aplica a todos os funcionários da Colgate, inclusive diretores, executivos e todos os funcionários da Empresa e suas subsidiárias. Os fornecedores e os prestadores de serviços também estão sujeitos a exigências semelhantes, já que a adesão ao Código de Conduta de Terceiros da Colgate é uma condição para fazer negócios com nossa empresa.
Todo funcionário é responsável por demonstrar integridade e liderança, cumprindo o Código de Conduta, as Diretrizes Globais de Práticas Comerciais, as políticas da empresa e toda a legislação vigente. Com a integração plena da ética e integridade aos nossos relacionamentos comerciais em andamento e tomada de decisões, demonstramos um comprometimento com uma cultura que promove os mais elevados padrões éticos.
Caso você tenha alguma dúvida ou preocupação sobre a interpretação ou o cumprimento do Código de Conduta ou de alguma política ou procedimento da Colgate, discuta a situação com seu gerente, com o setor de Recursos Humanos, com a Organização Jurídica Global ou com o Departamento Global de Ética e Conformidade.
Acesse aqui o Código de Conduta
Política de Combate ao Assédio
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É política e prática da empresa manter um local de trabalho livre de comportamento inapropriado e assédio de todo tipo, inclusive assédio sexual. O assédio sexual, físico, mental ou verbal não será tolerado. Todas as alegações de retaliação serão investigadas e, se for o caso, medidas disciplinares serão tomadas, inclusive a rescisão de contrato de trabalho.
Política de Combate ao Assédio
Na Colgate, todo indivíduo tem direito ao respeito, independentemente de sua raça, cor, gênero, identidade de gênero, idade, religião, nacionalidade, etnia, orientação sexual, deficiência, estado civil, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei aplicável. O assédio com base em qualquer uma das características mencionadas acima viola os valores compartilhados, as políticas e o Código de Conduta da Colgate, bem como várias leis nas jurisdições em que a empresa atua. É política e prática da empresa manter um local de trabalho livre de comportamentos inadequados e assédio de qualquer tipo, incluindo assédio sexual. Nenhum tipo de assédio será tolerado, seja sexual, físico, mental ou verbal. Todas as alegações de assédio serão investigadas e, se apropriado, medidas disciplinares serão tomadas, incluindo demissão.
A política contra assédio aplica-se em todos os âmbitos da Colgate, seja para assédio ocorrido nas instalações da empresa ou em outro local onde há uma atividade da empresa, como em um cliente ou em um evento da empresa. Esta política abrange todos os empregados da empresa, homens e mulheres, bem como candidatos a emprego. Esta política também abrange não empregados, como consultores, fornecedores ou prestadores de serviço, que assediarem empregados da Colgate na medida em que o assédio afetar o ambiente de trabalho ou interferir no desempenho do trabalho.
Assédio Sexual
A Colgate proíbe assédio sexual por quaisquer pessoas, seja de dentro da Colgate ou de fora dela, como consultores, fornecedores ou prestadores de serviço. Assédio sexual pode ser definido como investidas sexuais indesejadas, pedidos de favores sexuais e outras declarações ou ações de natureza sexual ou baseada em gênero. É impossível estabelecer uma lista abrangente de todos os tipos de conduta que podem ser interpretados como assédio sexual. Exemplos desse tipo de conduta incluem, entre outros:
- investidas sexuais indesejadas, incluindo flertes ou propostas;
- pedidos de favores sexuais;
- toque ou outro contato físico inapropriado ou indesejado;
- comentários depreciativos ou ofensivos relacionados a sexo ou gênero;
- gestos inapropriados;
- contar piadas sujas;
- circular material ofensivo no local de trabalho, por e-mail, correio de voz, internet ou outra forma;
- exibir no local de trabalho objetos ou imagens sexualmente sugestivas, incluindo material da internet;
- brincadeiras baseadas em gênero ou sexo;
- outra conduta de natureza sexual ou baseada no gênero se:
- emprego contínuo ou o tratamento favorável depender da submissão ou tolerância da pessoa a essa conduta;
- ou a conduta interferir no desempenho de trabalho da pessoa ou criar um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo.
Nenhum supervisor deve ameaçar ou sugerir, implícita ou explicitamente, que a recusa de um empregado em se submeter a investidas sexuais ou outra conduta de natureza sexual ou baseada em gênero prejudicará o emprego, avaliação, salário, promoção, funções atribuídas, turnos ou qualquer outra condição de emprego ou desenvolvimento de carreira dessa pessoa.
Outros Assédios
O assédio não se limita ao assédio sexual. Declarações ou ações que ridicularizem ou critiquem um indivíduo por causa de sua raça, cor, gênero, identidade de gênero, idade, religião, nacionalidade, etnia, orientação sexual, deficiência, estado civil, condição de veterano ou qualquer outra característica legalmente protegida também são ofensivas e podem constituir assédio. Além disso, essa conduta viola os valores compartilhados, as políticas e o Código de Conduta da Colgate. A conduta imprópria ou ofensiva pode criar um ambiente de trabalho intimidador e hostil e pode interferir injustamente na capacidade de um indivíduo realizar seu trabalho. Portanto, essa conduta é proibida.
Tal como acontece com o assédio sexual, não é possível obter uma lista completa de condutas impróprias. Alguns exemplos comuns desse tipo de conduta incluem:
- usar apelidos ou insultos;
- zombar, ridicularizar ou imitar a cultura, sotaque, aparência ou costumes de outra pessoa;
- ameaçar, intimidar ou praticar atos hostis ou ofensivos que se concentrem na raça, cor, gênero, identidade de gênero, idade, religião, nacionalidade, etnia, orientação sexual, deficiência, estado civil, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei aplicável;
- piadas ou brincadeiras ofensivas;
- publicar material ofensivo em murais, quadros de avisos ou em qualquer outro lugar nas dependências da Colgate;
- e circular material ofensivo no local de trabalho, por e-mail, correio de voz, internet ou outra forma.
Exigências de Denúncia
Cada pessoa da Colgate tem a responsabilidade explícita de tomar medidas para evitar que ocorra assédio dentro da empresa. Caso acredite que você ou qualquer outra pessoa da Colgate foi vítima de assédio sexual ou de outro tipo, denuncie imediatamente ao seu supervisor, a qualquer membro do Departamento de Recursos Humanos ou ao Departamento de Ética e Compliance Global. Qualquer gerente ou supervisor que souber de uma alegação de assédio sexual ou de outro tipo deve relatar imediatamente a informação ao Departamento de Recursos Humanos. Os indivíduos também podem usar o hotline 24 horas da Colgate (1-800-778-6080) para denunciar ocorrências de assédio. Todas as denúncias de assédio serão prontamente investigadas e, quando necessário, serão tomadas medidas corretivas.
Política de Não Retaliação
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É prática e política da Colgate-Palmolive manter os mais altos padrões éticos e criar um ambiente de trabalho livre de comportamentos inadequados ou ilícitos, em que as pessoas são encorajadas a compartilhar suas preocupações com a Empresa, sem medo de retaliação. Por conseguinte, na Colgate-Palmolive, nenhuma ação adversa será tomada contra nenhum funcionário, ex-funcionário, representante ou terceiro por reclamar, denunciar, participar ou auxiliar na investigação de uma suspeita de violação do Código de Conduta da Empresa, da política da Empresa ou da lei aplicável, salvo se a alegação feita ou a informação fornecida for intencionalmente falsa ou que não tiver sido feita ou fornecida de boa-fé. Na medida do possível, a Colgate-Palmolive tratará todas as reclamações de forma confidencial. Todas as alegações de retaliação serão investigadas e, se for o caso, medidas disciplinares serão tomadas, inclusive a rescisão de contrato de trabalho.
Processo de investigação
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Processo
O Processo de Investigação Interna é um componente importante do programa Global de Ética e Conformidade da Colgate. Ele ajuda a empresa a identificar possíveis violações do Código de Conduta ou das Diretrizes de Práticas Comerciais, tomar as devidas medidas corretivas e prevenir futuras violações. Ele também oferece a oportunidade de identificar possíveis melhorias em nossas políticas, práticas ou procedimentos.
Acreditamos que é importante investigar minuciosamente uma preocupação, pois um processo investigativo eficaz, consistente e realizado em tempo hábil:
- Demonstra o compromisso da Colgate com um local de trabalho de respeito e com o Código de Conduta;
- Faz com que os funcionários da empresa se sintam ouvidos e respeitados;
- Garante que a empresa tome medidas e se responsabilize em caso de atos ilícitos.
Escopo de Investigações de E&C
Quando os funcionários da Colgate se manifestam e uma preocupação é apresentada para o Departamento Global de Ética e Conformidade, nossa equipe avalia se essa preocupação pode ser uma possível violação do Código de Conduta.
Exemplos de violações do Código de Conduta:
- Discriminação;
- Assédio;
- Retaliação;
- Conflitos de interesses;
- Práticas financeiras ou contábeis impróprias;
- Roubo;
- Suborno/corrupção;
- Segurança dos funcionários ou produtos;
- Uso indevido ou divulgação de informações confidenciais.
Exemplos de preocupações que geralmente não serão investigadas pelo Departamento Global de Ética e Conformidade Global incluem:
- Planos ou pagamentos de bônus;
- Problemas de folha de pagamento;
- Licenças, incluindo férias;
- Objetivos individuais;
- Mudanças de horário ou turno de trabalho;
- Assiduidade no Trabalho;
- Benefícios médicos ou por incapacidade.
Normalmente, esses tipos de preocupação devem ser encaminhados ao Departamento de Recursos Humanos.
OBSERVAÇÃO: É imprescindível que os reclamantes e as subsidiárias não conduzam suas próprias investigações. Agir por conta própria pode comprometer a integridade da investigação e afetar adversamente tanto o denunciante como a Colgate.
Se uma investigação comprovar uma violação do Código de Conduta ou das Diretrizes de Práticas Comerciais, as devidas medidas corretivas proporcionais à natureza e à abrangência da violação serão tomadas.
Exemplos de medidas que podem ser tomadas incluem:
- Melhorias de processos;
- Desenvolvimento ou revisão de políticas;
- Estratégia de comunicação;
- Atribuição de um coach ou mentor;
- Gestão de desempenho;
- Treinamento;
- Rescisão de vínculo empregatício.
Investigadores de E&C
A maioria das investigações é feita por investigadores independentes internos, designados pela Equipe Global de Ética e Conformidade. Cada investigação também é gerenciada pelo Departamento Global de Ética e Conformidade e/ou pela Organização Jurídica Global.
Os investigadores representam várias funções e regiões do mundo Colgate. Para se tornar um investigador, o funcionário deve:
- Atender a critérios de seleção específicos;
- Ser indicado pela Liderança Sênior da Colgate;
- Passar por análise e aprovação pelo Departamento Global de Ética e Conformidade;
- Participar do treinamento para investigadores para se tornar um Investigador de Departamento Global de Ética e Conformidade;
- Entre em contato com Olga Sergeieva para solicitar acesso ao Centro de Recursos do Investigador.
